Ausgabenverwaltung
Abstimmung in Rekordzeit
Reduziere die Zeit für die Bearbeitung von Ausgaben um bis zu 87 %¹
Ziehe Belege sofort ein, synchronisiere Ausgaben mit deiner Buchhaltungssoftware und halte Genehmigungen mit automatisierten Workflows effizient.
Erfasse Belege im Handumdrehen
Über 50 % der Belege werden innerhalb von 24 Stunden erfasst,² da es nur eine Sekunde dauert, bis sie eingereicht werden. Teammitglieder müssen einfach nur ein Foto machen oder sie per E-Mail weiterleiten. Unsere KI erledigt den Rest und ordnet den Beleg mit einer Genauigkeit von bis zu 98 % der richtigen Transaktion zu.³
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Jede Ausgabe, automatisch ausgefüllt
Mit der Technologie zur optischen Zeichenerkennung (OCR) scannen wir Belege und füllen Steuersätze, Transaktionsbeträge und -daten automatisch aus – und heben sogar Unstimmigkeiten hervor. Unsere KI lernt auch aus jeder eingereichten Ausgabe und kategorisiert den Rest automatisch, um dir Zeit zu sparen.
Automatisierung starten
Halte dich an die Richtlinien. Genehmige blitzschnell.
| Genehmigungen anpassen⁴ | Erstelle deine eigenen Genehmigungsprozesse, damit Ausgaben immer von den richtigen Personen geprüft werden. | |
| Rückzahlungen anfordern | Falsche Karte verwendet? Bitte Mitarbeiter*innen, Ausgaben, die nicht mit der Richtlinie übereinstimmen, in Sekundenschnelle mit ihrer persönlichen Karte zu bezahlen. | |
| Karten automatisch sperren | Du musst keine Belege mehr hinterherlaufen. Automatisches Sperren von Karten mit verspäteten Ausgaben reduziert überfällige Einreichungen um 70 %.⁵ |
Automatisiere deine Workflows
Verwandle manuelle Finanzaufgaben in Hintergrundprozesse, die einfach funktionieren. Verbinde dein Geschäftskonto mit deiner Buchhaltungssoftware, um deine Daten automatisch zu synchronisieren, oder erstelle benutzerdefinierte Workflows mit unserer Business API.
Integrationen entdecken
Verfolge jede Meile mit Präzision
Spar Zeit und halte deine Berichte präzise – mit unserem integrierten Tool für Kilometerabrechnungen. Mitarbeiter*innen geben einfach ihren Startpunkt und ihr Ziel ein und reichen die Ausgabe zur Genehmigung ein. Die richtigen Ländersätze werden automatisch angewendet.
Von der Quittung zur Erstattung, blitzschnell
Verwalte jede Erstattung an einem Ort – mit allen Informationen, die du benötigst. Du kannst Belege einsehen, sofortige Auszahlungen senden und hast von Anfang bis Ende volle Transparenz.
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- „Revolut Business hat die Art und Weise, wie wir Ausgaben für unsere Tourleiter verwalten, völlig verändert. Was früher ein langsamer und manueller Prozess war, ist jetzt nahtlos und automatisiert.“Dr. Massimo Grossi, CEO • Kel 12
- „Das verändert die Spielregeln. Einfach Karten nutzen und Ausgaben in der App hochladen. Freigegebene Ausgaben werden mit unserem Buchhaltungssystem synchronisiert.“Arthur Edson, Head of Finance • Wild
Spare Stunden beim Ausgaben-Management mit Revolut Business
¹Basierend auf der durchschnittlichen Zeitersparnis bei der Nutzung des automatisierten Prozesses von Revolut Business im Vergleich zur manuellen Ausgabenverarbeitung, laut internen Daten von Revolut Business aus dem 4. Quartal 2025. Dieser Prozentsatz veranschaulicht die Zeit, die mit unseren Automatisierungstools eingespart werden könnte, garantiert dies jedoch nicht.
²Basierend auf internen Daten von Revolut Business aus dem 4. Quartal 2025. Dieser Prozentsatz veranschaulicht die Zeit, die mit unseren Automatisierungstools eingespart werden könnte, garantiert dies jedoch nicht.
³Basierend auf internen Daten von Revolut Business aus dem 4. Quartal 2025. Wir legen großen Wert auf Genauigkeit, empfehlen jedoch eine manuelle Zuordnung, wenn der Belegscan nicht zufriedenstellend ist.
⁴Genehmigungsprozesse, Business API und einige Buchhaltungsintegrationen sind nur bei unseren Grow-, Scale- und Enterprise-Abos verfügbar.
⁵Basierend auf einer internen Analyse der im 4. Quartal 2025 innerhalb von 30 Tagen eingereichten Ausgaben, bei der Karten mit und ohne aktivierte automatische Sperrregeln verglichen wurden.