Έξυπνες δαπάνες. Απόλυτος έλεγχος.

Το Revolut BillPay είναι ένα αυτοματοποιημένο λογισμικό λογιστικής που συγχρονίζεται με τα υπάρχοντα εργαλεία σας και σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε, να πληρώνετε και να διαχειρίζεστε όλους τους λογαριασμούς της επιχείρησής σας με λιγότερη χειροκίνητη προσπάθεια.

Βοηθά την ομάδα σας να παρακολουθεί ολόκληρη τη διαδικασία πληρωμής λογαριασμών, αυτοματοποιώντας εργασίες που απαιτούν πολλή διαχείριση, όπως η εξαγωγή δεδομένων λογιστικής και πληρωμών, η παρακολούθηση εγκρίσεων και ο συγχρονισμός των οικονομικών αρχείων με το λογισμικό λογιστικής σας. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε όλα αυτά από ένα σημείο, εξοικονομώντας ακόμη περισσότερο χρόνο και προσπάθεια.

Το Revolut BillPay εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο για τους λογιστές και τις ομάδες οικονομικών, μειώνοντας τις χειροκίνητες διαδικασίες. Η υπηρεσία επενδύσεων Odin εξοικονόμησε πάνω από 3 ώρες την εβδομάδα με αυτή τη λειτουργία.

Επιπλέον, το Revolut BillPay σας βοηθά να μειώσετε τα σφάλματα κατά την εξαγωγή δεδομένων και διασφαλίζει ότι οι διαδικασίες έγκρισης είναι πλήρως αυτοματοποιημένες. Επιπλέον, όλα τα οικονομικά σας αρχεία συγχρονίζονται αυτόματα με το λογιστικό σας λογισμικό, οπότε δεν χρειάζεται να τα ενημερώνετε μόνοι σας.

Η εντολή αγοράς είναι ένα επίσημο έγγραφο που αποστέλλεται σε έναν προμηθευτή και επιβεβαιώνει τι αγοράζετε, σε ποια ποσότητα και σε ποια τιμή. Οι εντολές αγοράς βοηθούν τις επιχειρήσεις να ελέγχουν τις δαπάνες, να απλοποιούν τις εγκρίσεις και να δημιουργούν σαφή αρχεία ελέγχου. Καθορίζοντας τις λεπτομέρειες εκ των προτέρων, μειώνουν τα σφάλματα ή τις διαφωνίες, οδηγώντας σε ομαλότερες λειτουργίες και ισχυρότερες σχέσεις με τους προμηθευτές.

Μπορείτε να δημιουργήσετε, να εγκρίνετε και να διαχειριστείτε εντολές αγοράς στο Revolut Business, διατηρώντας πλήρη έλεγχο πριν πραγματοποιηθεί οποιαδήποτε πληρωμή.

Το Revolut BillPay συνδέεται με τα Xero, FreeAgent, Netsuite και QuickBooks Online, ενώ προσθέτουμε συνεχώς νέες ενσωματώσεις.

Όταν συνδεθείτε, συγχρονίζουμε τις λογιστικές σας πληροφορίες, το διάγραμμα λογαριασμών, τους συντελεστές φόρου και τα στοιχεία των προμηθευτών. Θα μεταφέρουμε επίσης τους λογαριασμούς που εκκρεμούν για πληρωμή, καθώς και τυχόν στοιχεία λογαριασμών που προσθέσατε μέσω του επαγγελματικού σας λογαριασμού. Μόλις πραγματοποιηθούν οι πληρωμές, αυτές οι συναλλαγές συγχρονίζονται αυτόματα και με το λογιστικό σας λογισμικό.

Προς το παρόν, οι εντολές αγοράς δεν ενσωματώνονται με εξωτερικές πλατφόρμες. Ωστόσο, μπορείτε να τις κατεβάσετε και να τις στείλετε απευθείας στους προμηθευτές σας.

Χρησιμοποιούμε την τεχνολογία Οπτικής Αναγνώρισης Χαρακτήρων (OCR) για να εξάγουμε τις πληροφορίες του προμηθευτή, τα στοιχεία πληρωμής και τα λογιστικά δεδομένα από τον λογαριασμό σας, συμπεριλαμβανομένων σημαντικών λεπτομερειών όπως είναι οι ημερομηνίες λήξης και τα στοιχεία γραμμής.

Ο επαγγελματικός σας λογαριασμός θα καταγράφει επίσης τους συντελεστές φόρου για κάθε προμηθευτή, ώστε να μην χρειάζεται να ελέγχετε τα αρχεία σας κάθε φορά που ανεβάζετε έναν λογαριασμό. Επιπλέον, το σύστημά μας μπορεί να προτείνει κατηγορίες με βάση τους προηγούμενους λογαριασμούς σας, επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε ποιες δαπάνες συνδέονται με διάφορα έργα.