Nutikam kulutamine. Täielik kontroll.

Revolut BillPay on automatiseeritud raamatupidamistarkvara, mis sünkroonib sinu olemasolevate tööriistadega, et saaksid kõiki ettevõtte arveid töödelda, tasuda ja hallata väiksema käsitsi tehtava tööga.

See aitab sinu tiimil hoida kontrolli kogu ostuvõlgnevuste protsessi üle, automatiseerides administreerimist nõudvaid ülesandeid, nagu raamatupidamis- ja makseandmete väljavõtmine, kinnituste tagaajamine ning finantsandmete sünkroonimine sinu raamatupidamistarkvaraga. Lisaks saad seda kõike teha ühest kohast, säästes veelgi rohkem aega ja vaeva.

Revolut BillPay säästab raamatupidajate ja finantstiimide väärtuslikku aega, vähendades käsitsi tehtavat administreerimist. Investeerimisteenus Odin säästis selle funktsiooniga oma tiimil üle 3 tunni nädalas.

Revolut BillPay aitab ka vähendada andmete väljavõtmisel tekkivaid vigu ning tagab, et kinnituste töövood on täielikult automatiseeritud. Lisaks sünkroonitakse kõik sinu finantsandmed automaatselt raamatupidamistarkvaraga, nii et sa ei pea neid ise uuendama.

Ostutellimus on tarnijale saadetav ametlik dokument, mis kinnitab, mida sa ostad, mis koguses ja mis hinnaga. Ostutellimused aitavad ettevõtetel kulutusi kontrollida, kinnitusi sujuvamaks muuta ja luua selge auditeerimisjälje. Kui detailid on ette määratud, vähenevad vead ja vaidlused — see tähendab sujuvamat töökorraldust ja tugevamaid suhteid tarnijatega.

Revolut Businessis saad ostutellimusi luua, kinnitada ja hallata, mis annab sulle täieliku kontrolli enne, kui ükski makse tehakse.

Revolut BillPay ühendub Xero, FreeAgenti, NetSuite’i ja QuickBooks Online’iga ning lisame pidevalt uusi integratsioone.

Ühendamisel sünkroonime sinu raamatupidamisinfo, kontoplaani, maksumäärad ja tarnijaandmed. Samuti kanname üle tasumist ootavad arved ning kõik arveandmed, mille lisasid oma Business konto kaudu. Kui arved on tasutud, sünkroonitakse ka need tehingud automaatselt sinu raamatupidamistarkvaraga.

Praegu ei ole ostutellimused väliste platvormidega integreeritud. Küll aga saad need alla laadida ja otse oma tarnijatele saata.

Kasutame optilist märgituvastust (OCR), et sinu arvelt välja võtta tarnijaandmed, makseandmed ja raamatupidamisinfo — sh olulised detailid, nagu maksetähtajad ja reaartiklid.

Sinu Business konto salvestab ka iga tarnija maksumäärad, nii et sa ei pea iga kord arvet üles laadides oma andmeid üle kontrollima. Lisaks saab meie süsteem soovitada kategooriaid sinu varasemate arvete põhjal, võimaldades sul jälgida, millised kulud on seotud erinevate projektidega.