Kooskõlasta rekordkiirusel

Kuluhaldust ja kulutuste haldamist kasutatakse sageli sünonüümidena. Kuigi protsessid kattuvad, keskendub kulutuste haldamine kulude kontrollimisele enne nende tekkimist, samas kui kuluhaldus on kulude hilisem registreerimise ja aruandluse protsess.

Revolut Businessiga saad teha mõlemat. Halda kulutusi lihtsalt, seadistades kaardikontrollid, nagu kululimiidid, lubatud kategooriad ja usaldusväärsed kaupmehed. Seejärel kogu töötajate kulud nende tekkimise hetkel ja kinnita need hõlpsalt, kui kogu vajalik info on ühes kohas.

Meie tööriistad aitavad sinu tiimil oma kuludega järje peal püsida ning automatiseerivad haldusmahukaid ülesandeid, nagu kviitungite sobitamine kulutustega.

Kuluhaldus võimaldab ettevõtetel koguda, kategoriseerida ja kooskõlastada kõik kulutused ühes kohas. Aruandluse jaoks on oluline tiimi kulutusi täpselt jälgida ja üle vaadata, sh väljaminevad deebetkaarditehingud ja ülekanded.

Kulude käsitsi haldamine võib olla ajamahukas ja viia kulukate vigadeni. Seetõttu otsivad paljud ettevõtted automatiseeritud kuluhalduse tööriistu, mis kiirendavad protsessi ja tagavad täpsuse.

Kui sina või sinu tiim teete makseid, kuvatakse need automaatselt sinu Revolut Businessi konto jaotises Kulud, valmis ülevaatamiseks. See hõlmab kõiki väljaminevaid tehinguid, nagu kaardimaksed, ülekanded ja otsekorraldused.

Saad oma kulusid hallata järgmiselt:

• Reaalajas kulutuste teavitused, mis hoiavad sind kursis
• Lihtsad kinnitused — sinu tiim saab lihtsalt lisada kviitungid kuludele või saata e-kirja
• Automatiseeritud raamatupidamine — sünkrooni kulud raamatupidamisrakendustega nagu Xero või ekspordi need CSV-failina lihtsaks jälgimiseks

Revolut Business makes expense reporting easy with automations and real-time notifications. It integrates seamlessly with the accounting and HR software you already use.

Team members can upload receipts on the go as a photo, file, or email, and submit them for review instantly.

Expenses is available on all plans at an extra cost, but custom approvals and some HR integrations are only available on our Grow plan and above.

Learn more about Expenses.

Kuluhaldus on oluline igale ettevõttele, kus mitmes osakonnas tehakse regulaarselt kulutusi.

Automatiseeri ja säästa meie tööriistadega kuluhalduselt tunde, et saaksid keskenduda projektidele, mis on sinu ettevõtte jaoks kõige olulisemad.

Loe lähemalt.

Revolut Business pakub mitmesuguseid funktsioone, mis aitavad sinu tiimi kulutusi jälgida ja kontrollida:

• Väljasta tiimiliikmetele individuaalsed füüsilised või virtuaalsed kaardid
• Seadista Revolut Businessis kohandatud kinnitusprotsessid, kulutuste õigused ja ettevõtte kulureeglid
• Jälgi kulutusi reaalajas tiimi, osakonna või kaardi kaupa
• Sobitame kviitungid automaatselt õige tehinguga ja saadame sinu tiimile automatiseeritud meeldetuletusi kviitungite üleslaadimiseks
• Sünkrooni meie integratsioonide abil olemasolevate raamatupidamis- ja HR-süsteemidega

You can easily create spend control policies for your team by going to Cards in the Revolut Business app:

• Create daily, weekly, or monthly spending limits per card issued
• Set per-transaction limits to control how much the cardholder can spend in a single purchase
• Define permitted categories for purchases, like 'Cash' for ATM withdrawals
• Determine in which countries the card can be used
• Create spend programs to apply the same set of spend controls to a group of cards at scale

Saad lisada meie kuluhalduse tööriistad mis tahes paketile kuutasu eest iga tiimiliikme kohta. Vaata hinnakirja.
Kui lisad Kulud oma Grow, Scale või Enterprise paketile, saad ligipääsu täiendavatele kohandatud kinnituse funktsioonidele.