Revolut BillPay és beszerzési megbízások

Okosabb fizetések. Teljes ellenőrzés.

Könnyedén menedzselheted a céges kiadásokat a teljesen integrált beszerzési, számlázási és jóváhagyási funkciókkal.

Számlák kifizetéseBeszélj az értékesítési csapatunkkal

Szinkronizáld a vállalatod kiadásait

Összekapcsolhatod a beszerzéseket és a kifizetéseket, a fizetési kérelmektől és a beszerzési megbízásoktól a nyugtákig és az egyeztetésig.

Az első lépések
Rögzítsd az összes számla részletét azonnalRögzítsd az összes számla részletét azonnal
Intelligens jóváhagyások és hibafelismerésIntelligens jóváhagyások és hibafelismerés
Fizess a beszállítóidnak több mint 150 országbanFizess a beszállítóidnak több mint 150 országban
Rögzítsd az összes számla részletét azonnalRögzítsd az összes számla részletét azonnal
Beszerzési megbízások létrehozása és jóváhagyásaBeszerzési megbízások létrehozása és jóváhagyása
Kétszintű szinkronizáció a könyvelőprogramoddalKétszintű szinkronizáció a könyvelőprogramoddal
Beszerzési megbízások létrehozása és jóváhagyásaBeszerzési megbízások létrehozása és jóváhagyása

Több mint 150 területen fizethetsz a beszállítóidnak a Revolut BillPay segítségével

Automatikus beszállítói kifizetéseket állíthatsz be, de közben a beépített ütemezési és jóváhagyási szabályokkal teljes mértékben kézben tarthatod a folyamatot.

Vágj bele

Minden vásárlás teljesen integrálva

A Vállalati számládon belül kezelheted a beszerzési megbízásokat, a jóváhagyásokat és a beszállítók adatait. A szolgáltatás automatikusan rendszerezi a beszerzési rekordokat, amelyek a számlázási munkafolyamatoddal is szinkronizálódnak.

Vágj bele

Kézben tarthatod a csapatod kiadásait

Limiteket, jóváhagyásokat és engedélyeket állíthatsz be, amelyek csak a szabályzataidnak megfelelő kiadásokat engedélyezik. A szabályzatba ütköző vásárlásokat a rendszer automatikusan blokkolja, így könnyedén a költségkereten belül maradhatsz, anélkül, hogy minden apró részletre oda kellene figyelned.

Vágj bele
„A Revolut Számlakifizetés hetente legalább 3 órát spórol meg a vállalkozásunknak. A számlák gyors könyvelése, a folyamatok zökkenőmentes jóváhagyása és a kifizetések gyors lebonyolítása révén a pénzügyi csapatunk és a beszállítóink is mindig elégedettek.”Lucy Bates, pénzügyi műveletekért felelős vezető • Join Odin

További segítségre van szükséged?

Gyakori kérdések a Revolut Számlakifizetés funkciójával kapcsolatban

  • A Revolut BillPay egy automatizált könyvelési szoftver, amely szinkronizálódik a meglévő eszközeiddel, így a céges számlák feldolgozása, kifizetése és menedzselése kevesebb manuális munkát igényel.

    Segít a csapatodnak a teljes kifizetési folyamat nyomon követésében, mivel automatizálja a sok adminisztrációt igénylő feladatokat, például a könyvelési és fizetési adatok kinyerését, a jóváhagyások kérését és a pénzügyi rekordok könyvelőprogrammal való szinkronizálását. Ráadásul mindezt egy helyen biztosítja, így még több időt és energiát takaríthatsz meg.

  • A Revolut BillPay értékes időt takarít meg a könyvelőknek és a pénzügyi csapatoknak, mivel csökkenti a manuális adminisztrációs feladatok számát. Az Odin befektetési szolgáltató például heti 3 órát spórolt meg ezzel a funkcióval.

    A Revolut BillPay ezenfelül az adatkinyerési hibákat is segít elkerülni, és lehetővé teszi a jóváhagyási folyamatok teljes automatizálását. Ráadásul az összes pénzügyi rekordodat automatikusan szinkronizáljuk a könyvelési szoftvereddel, így nem kell manuálisan frissítened ezeket.

  • A beszerzési megbízás a beszállítónak elküldött hivatalos dokumentum, amely megerősíti, hogy mit vásárolsz, mekkora mennyiségben és milyen áron. A beszerzési megbízások segítségével a vállalkozásoknak kézben tarthatják a kiadásaikat, egyszerűsíthetik az engedélyezést, valamint egyértelmű auditálási nyomvonalat alakíthatnak ki. A részletek előzetes lefektetése csökkenti a hibák és a viták kockázatát, ami gördülékenyebb működéshez és erősebb beszállítói kapcsolatokhoz vezet.

    A Revolut Business segítségével létrehozhatod, jóváhagyhatod és kezelheted a beszerzési megbízásaidat, így teljes mértékben ellenőrizheted a folyamatot, mielőtt bármilyen kifizetésre kerül sor.

  • A Revolut BillPay integrálva van a Xero, a FreeAgent, a Netsuite és a QuickBooks Online rendszerével, és folyamatosan további integrációkat vezetünk be.

    Amikor összekapcsolod a rendszereket, szinkronizáljuk a könyvelési adatokat, a számlatükröt, az adókulcsokat és a beszállítói adatokat. Ezenfelül a kifizetésre váró számlákat és a Vállalati számládhoz hozzáadott számlaadatokat is átvezetjük. A számlák rendezése után a tranzakciók automatikusan szinkronizálódnak a könyvelési szoftvereddel.

    A beszerzési megbízások jelenleg nem integrálhatók külső platformokkal. Azonban letöltheted, és közvetlenül elküldheted őket a beszállítóidnak.

  • Optikai karakterfelismerés (OCR) segítségével kinyerjük a számláidról a beszállítói adatokat, a fizetési és könyvelési információkat, és a többi fontos részletet, például a fizetési határidőket és a tételsorokat.

    A Vállalati számlád az egyes beszállítók adókulcsát is rögzíti, így nem kell minden számla feltöltésekor ellenőrizned ezeket az adatokat. A rendszer ráadásul a korábbi számláid alapján kategóriákat is képes javasolni, így nyomon követheted, hogy melyik kiadás melyik projekthez kapcsolódik.

A Revolut BillPay integrációi és jóváhagyási útvonalai a Grow, a Scale és az Enterprise csomagot használó ügyfelek számára érhetők el.