Gudrāki tēriņi. Pilnīga kontrole.

Revolut BillPay ir automatizēta grāmatvedības programmatūra, kas sinhronizējas ar jūsu esošajiem rīkiem, lai ļautu jums apstrādāt, apmaksāt un pārvaldīt visus jūsu uzņēmuma rēķinus ar mazāku manuālu piepūli.

Tas palīdz jūsu komandai sekot līdzi visam maksājamo kontu procesam, automatizējot administratīvi smagus uzdevumus, piemēram, grāmatvedības un maksājumu datu iegūšanu, apstiprinājumu pieprasīšanu un finanšu ierakstu sinhronizēšanu ar jūsu grāmatvedības programmatūru. Turklāt jūs varat to visu darīt no vienas vietas, ietaupot vēl vairāk laika un pūļu.

Revolut BillPay ietaupa grāmatvežu un finanšu komandu vērtīgo laiku, samazinot manuālo administratīvo darbu. Ieguldījumu pakalpojumu sniedzējs Odin ar šīs funkcijas palīdzību ietaupīja savai komandai vairāk nekā 3 stundas nedēļā.

Revolut BillPay arī palīdz samazināt kļūdas datu iegūšanā un nodrošina, ka apstiprināšanas darbplūsmas ir pilnībā automatizētas. Turklāt visi jūsu finanšu ieraksti tiek automātiski sinhronizēti ar jūsu grāmatvedības programmatūru, tāpēc jums pašam nav jāveic atjauninājumi.

Pirkuma rīkojums ir oficiāls dokuments, kas tiek nosūtīts piegādātājam un apstiprina, ko jūs pērkat, kādā daudzumā un par kādu cenu. Pirkuma rīkojumi palīdz uzņēmumiem kontrolēt tēriņus, vienkāršot apstiprinājumus un radīt skaidru audita pēdu. Definējot informāciju iepriekš, tie samazina kļūdas vai strīdus — tas nodrošina vienmērīgāku darbību un stiprākas attiecības ar piegādātājiem.

Jūs varat izveidot, apstiprināt un pārvaldīt pirkuma rīkojumus platformā Revolut Business, nodrošinot pilnīgu kontroli pirms jebkāda maksājuma veikšanas.

Revolut BillPay ir savienots ar Xero, FreeAgent, Netsuite un QuickBooks Online, un mēs pastāvīgi pievienojam vairāk integrāciju.

Veidojot savienojumu, mēs sinhronizējam jūsu grāmatvedības informāciju, kontu plānu, nodokļu likmes un piegādātāju datus. Mēs arī pārskaitīsim rēķinus, kas gaida apmaksu, un jebkuru rēķina informāciju, ko esat pievienojis, izmantojot savu uzņēmuma kontu. Kad rēķinu maksājumi ir veikti, šie darījumi automātiski tiek sinhronizēti arī ar jūsu grāmatvedības programmatūru.

Pašlaik pirkumu rīkojumi nav integrēti ar ārējām platformām. Tomēr jūs varat tos lejupielādēt un nosūtīt saviem piegādātājiem tieši.

Mēs izmantojam optisko rakstzīmju atpazīšanu (OCR), lai no jūsu rēķina iegūtu piegādātāja informāciju, maksājuma datus un grāmatvedības informāciju, ieskaitot svarīgus datus, piemēram, termiņus un rindu vienības.

Jūsu uzņēmuma kontā tiks reģistrētas arī nodokļu likmes katram piegādātājam, tāpēc jums nav jāpārbauda savi ieraksti katru reizi, kad augšupielādējat rēķinu. Turklāt mūsu sistēma var ieteikt kategorijas, pamatojoties uz jūsu iepriekšējiem rēķiniem, ļaujot jums izsekot, kuri izdevumi ir saistīti ar dažādiem projektiem.