Saskaņojiet ar rekordlielu ātrumu

Izdevumu pārvaldība un tēriņu pārvaldība bieži tiek lietoti kā sinonīmi. Lai gan procesi pārklājas, tēriņu pārvaldība koncentrējas uz tēriņu kontroli pirms to veikšanas, savukārt izdevumu pārvaldība ir process, kurā par tēriņiem tiek ziņots un tie tiek reģistrēti pēc to veikšanas.

Ar Revolut Business varat darīt abus. Viegli pārvaldiet tēriņus, iestatot karšu kontroles, piemēram, tēriņu limitus, atļautās kategorijas un uzticamus tirgotājus. Pēc tam apkopojiet darbinieku izdevumus, kad tie notiek, un viegli apstipriniet tos, izmantojot visu nepieciešamo informāciju vienuviet.

Mūsu rīki palīdz jūsu komandai sekot līdzi izdevumiem, vienlaikus automatizējot administratīvi smagus uzdevumus, piemēram, kvīšu saskaņošanu ar tēriņiem.

Izdevumu pārvaldība ļauj uzņēmumiem reģistrēt, kategorizēt un saskaņot visus tēriņus vienuviet. Lai veiktu atskaites, ir svarīgi precīzi izsekot un pārskatīt komandas tēriņus, ieskaitot izejošos debetkaršu darījumus un pārskaitījumus.

Izdevumu manuāla pārvaldība var būt laikietilpīga un radīt dārgas kļūdas. Tāpēc daudzi uzņēmumi meklē automatizētus izdevumu pārvaldības rīkus, kas paātrina procesu un nodrošina precizitāti.

Kad jūs vai jūsu komanda veicat maksājumus, tie automātiski tiek parādīti sadaļā Izdevumi jūsu Revolut Business kontā, un tie ir gatavi pārskatīšanai. Tas ietver visus izejošos darījumus, piemēram, maksājumus ar karti, pārskaitījumus un tiešos debetus.

Jūs varat pārvaldīt savus izdevumus, izmantojot tālāk minēto:

• Reāllaika paziņojumi par izdevumiem, kas ļauj jums būt informētam
• Vienkārša apstiprināšana — jūsu komanda var vienkārši pievienot kvītis izdevumiem vai nosūtīt e-pastu
• Automatizēta grāmatvedība — sinhronizējiet savus izdevumus ar grāmatvedības lietotnēm, piemēram, Xero, vai eksportējiet tos kā CSV failu vienkāršai izsekošanai

Revolut Business atvieglo izdevumu pārskatu sagatavošanu, izmantojot automatizāciju un reāllaika paziņojumus. Šī platforma nevainojami integrējas ar grāmatvedības un personāla vadības programmatūru, ko jau izmantojat.

Komandas locekļi var augšupielādēt kvītis, izmantojot fotoattēlu, failu vai e-pastu, un iesniegt tās pārskatīšanai uzreiz.

Izdevumi ir pieejami visos plānos par papildu maksu, taču pielāgotas apstiprināšanas un dažas personāla vadības integrācijas ir pieejamas tikai plānā Grow un par to labākos plānos.

Uzzināt vairāk par izdevumiem

Izdevumu pārvaldība ir svarīga jebkuram uzņēmumam, kuram ir regulāri tēriņi vairākās nodaļās.

Automatizējiet izdevumu pārvaldību un ietaupiet stundas, izmantojot mūsu rīkus, lai jūs varētu koncentrēties uz projektiem, kas jūsu uzņēmumam ir vissvarīgākie.

Uzziniet vairāk.

Revolut Business piedāvā dažādas funkcijas, kas palīdz izsekot un kontrolēt jūsu komandas tēriņus:

• Izsniedziet individuālas fiziskās vai virtuālās kartes komandas locekļiem
• Iestatiet pielāgotus apstiprināšanas procesus, tēriņu atļaujas un uzņēmuma izdevumu politikas platformā Revolut Business
• Viegli izsekojiet tēriņus katrai komandai, departamentam vai kartei reāllaikā
• Mēs automātiski saskaņosim kvītis ar pareizo darījumu un nosūtīsim automatizētus atgādinājumus jūsu komandai, lai augšupielādētu kvītis
• Sinhronizējiet ar esošajām grāmatvedības un personāla vadības sistēmām, izmantojot mūsu integrācijas

Jūs varat viegli izveidot tēriņu kontroles politikas savai komandai, dodoties uz sadaļu Kartes lietotnē Revolut Business:

• Izveidojiet dienas, nedēļas vai mēneša tēriņu limitus katrai izdotajai kartei
• Iestatiet limitus vienam darījumam, lai kontrolētu, cik daudz kartes īpašnieks var tērēt vienā pirkumā
• Definējiet atļautās pirkumu kategorijas, piemēram, Skaidra nauda izņemšanai no bankomāta
• Nosakiet, kurās valstīs karti var izmantot
• Izveidojiet tēriņu programmas, lai piemērotu vienu un to pašu tēriņu kontroles kopumu kartes grupai lielā mērogā

Jūs varat pievienot mūsu izdevumu pārvaldības rīkus jebkuram plānam, maksājot noteiktu maksu par katru komandas dalībnieku mēnesī. Skatiet mūsu cenas.
Ja pievienosiet izdevumus savam plānam Grow, Scale vai Enterprise, jūs iegūsiet piekļuvi papildu pielāgotām apstiprināšanas funkcijām.