Cheltuieli mai inteligente. Control total.

Revolut BillPay este un software de contabilitate automatizat care se sincronizează cu instrumentele tale existente și îți permite să procesezi, să plătești și să gestionezi toate facturile de afaceri cu mai puțin efort manual.

Îți ajută echipa să fie la curent cu întregul proces de conturi de plătit prin automatizarea sarcinilor administrative complexe, cum ar fi extragerea datelor contabile și de plată, urmărirea aprobărilor și sincronizarea înregistrărilor financiare cu software-ul tău de contabilitate. În plus, poți face toate acestea dintr-un singur loc, economisind și mai mult timp și efort.

Revolut BillPay economisește timp prețios pentru echipele de contabilitate și pentru finanțare prin reducerea administrării manuale. Serviciul de investiții Odin a salvat echipa sa peste 3 ore pe săptămână cu această caracteristică.

Revolut BillPay te ajută, de asemenea, să reduci erorile la extragerea datelor și se asigură că fluxurile de lucru de aprobare sunt complet automatizate. Mai mult, toate înregistrările tale financiare sunt sincronizate cu software-ul tău de contabilitate automat, deci nu trebuie să le actualizezi singur.

Un ordin de achiziție este un document oficial trimis unui furnizor care confirmă ceea ce cumperi, în ce cantitate și la ce preț. Comenzile de achiziție ajută afacerile să controleze cheltuielile, să eficientizeze aprobările și să creeze o pistă de audit clară. Prin definirea detaliilor de la început, acestea reduc erorile sau litigiile — ceea ce duce la operațiuni mai eficiente și la relații mai puternice cu furnizorii.

Poți crea, aproba și gestiona comenzile de achiziție în Revolut Business, oferindu-ți control complet înainte de a fi făcută orice plată.

Revolut BillPay se conectează cu Xero, FreeAgent, Netsuite și QuickBooks Online și adăugăm întotdeauna mai multe integrări.

Când te conectezi, sincronizăm informațiile tale de contabilitate, planul de conturi, cotele de impozitare și detaliile furnizorilor. Vom transfera, de asemenea, facturile care așteaptă plata și orice detalii de factură pe care le-ai adăugat prin contul de business. Odată ce plățile facturilor sunt efectuate, aceste tranzacții se sincronizează automat și cu software-ul tău de contabilitate.

În prezent, comenzile de achiziție nu sunt integrate cu platforme externe. Cu toate acestea, le poți descărca și le poți trimite direct furnizorilor tăi.

Folosim recunoașterea optică a caracterelor (OCR) pentru a extrage informațiile despre furnizor, detaliile de plată și informațiile contabile din factura ta, inclusiv detalii importante precum datele scadente și articolele din factură.

Contul tău de business va înregistra și cotele de impozitare pentru fiecare furnizor, astfel încât nu va trebui să-ți verifici evidențele de fiecare dată când încarci o factură. În plus, sistemul nostru poate sugera categorii pe baza facturilor tale anterioare, permițându-ți să urmărești care cheltuieli sunt legate de diferite proiecte.